FAQ — Destruction d’archives sécurisée en Dordogne (RGPD, traçabilité & recyclage)

Oui. Le RGPD impose la minimisation et la conservation limitée des données personnelles : au-delà des durées internes, les documents doivent être éliminés de manière irréversible et traçable. Nous fournissons les preuves attendues en audit (certificat, registre, procédures) et, si besoin, un Data Processing Agreement (sous-traitance) conforme.

Le responsable de traitement demeure responsable. Aquitaine Recyclage intervient comme sous-traitant : DPA, engagements de confidentialité, consignes HSE, journalisation des opérations et exigences d’auditabilité sont inclus.

Oui, avec périmètre, finalités, mesures techniques/organisationnelles, notification d’incident, durée de conservation des preuves et modalités d’audit.

Un document nominatif qui atteste la destruction irréversible d’un lot : date, site, méthode, n° de pesée, poids/volume, n° de scellés, opérateur, et références de l’ordre de mission. À annexer à votre registre interne.

Oui. Scellés inviolables numérotés, relevés sur bordereau à l’enlèvement et à l’arrivée en centre. Chaîne de custody suivie jusqu’au broyage.

Oui, via une matrice par familles documentaires (comptabilité, RH, santé, contrats, dossiers clients/fournisseurs, marchés publics…), avec un calendrier d’élimination sécurisé.

Oui. Niveaux P-3 à P-5 selon la sensibilité ; P-4 recommandé pour dossiers RH/financiers/santé. Preuves sur demande (fiche machine, granulométrie).

Oui, dans tout le 24 : Périgueux, Bergerac, Sarlat-la-Canéda, Boulazac Isle Manoire, Coulounieix-Chamiers, Trélissac, Terrasson-Lavilledieu, Montignac-Lascaux, Ribérac, Nontron, Thiviers, Lalinde, Le Bugue, Eymet, Mussidan, Saint-Astier, Vergt, Le Buisson-de-Cadouin, Razac-sur-l’Isle… Créneau sous 24–72 h selon volume et accès.

Oui : bacs 120/240 L, consoles à fente, sacs sécurisés — en dépôt ponctuel ou en abonnement pour flux récurrents.

Oui, équipes outillées (diables, rolls) et créneaux décalés pour limiter l’impact sur l’activité de vos équipes.

Véhicules fermés, scellés relevés, pointages successifs et pesée en centre avant broyage. Itinéraires optimisés pour réduire l’empreinte.

Les deux : enlèvements ponctuels ou tournées programmées (hebdo/mensuel/trimestriel) avec reporting, idéal pour sièges et multi-sites.

Pas de minimum strict. Des paliers tarifaires existent. Nous regroupons les tournées Dordogne + départements limitrophes lorsque pertinent.

Non, la ligne accepte agrafes/petits métaux. Pour optimiser le volume, retirez si possible classeurs rigides et pochettes plastiques.

Pris en charge via filières dédiées (déchiquetage/neutralisation O-H-T). Devis spécifique sur demande.

Possible selon accès/planning : contrôle visuel, attestation immédiate et présence client si souhaitée.

Généralement sous 72 h pour volumes standards ; urgences traitées selon charge et localisation.

Oui, bordereau de collecte, n° de lot, pesée, certificat horodaté et, sur demande, attestation de valorisation.

Oui, formé à la confidentialité, au RGPD et aux règles HSE, avec consignes strictes d’intervention en entreprise.

Oui, sur site (si camion broyeur) ou en centre, sous réserve de créneau et de respect des consignes de sécurité.

Notification immédiate, confinement, analyse des causes, mesures correctives et rapport vers votre DPO. Traçabilité conservée.

P-4 par défaut (≤160 mm²) ; P-5/P-6 sur demande pour informations hautement sensibles.

La destruction garantit l’irréversibilité (confidentialité), puis la fibre est dirigée vers la papeterie pour recyclage matière.

Oui, manutention incluse. Dépose/évacuation de rayonnages et mobilier possible sur devis.

Oui, toutes qualités papier/carton d’archives, triées selon la confidentialité et la valorisation.

Cartons fermés (sans surcharge) acceptés. Pour besoins récurrents, privilégiez les bacs scellés fournis (traçabilité optimale).

Oui : diagnostic, tri conservatoire, élimination et plan de classement simplifié pour repartir sur des bases conformes.

Pris en charge avec coupe/désintégration adaptées (selon normatif). Traçabilité conservée.

Oui sur demande, en respectant la politique sécurité du site et le floutage des informations.

Oui : tôt le matin, en soirée ou le samedi, selon contraintes et voisinage.

Oui, coordination multi-adresses, reporting consolidé et interlocuteur unique. Idéal pour réseaux de santé, banques, retail, hôtellerie, etc.

Créneau prioritaire sous 24 h selon volume et localisation (Bergerac, Périgueux, Sarlat…).

La fibre rejoint la filière papier-carton pour produire de la pâte recyclée. Priorité donnée aux papeteries les plus proches pour limiter l’empreinte.

Tournées optimisées, massification des enlèvements, équipements sobres et valorisation matière : bilan nettement meilleur que le stockage prolongé.

Cartons : oui. Films/plastiques : filière complémentaire adaptée. Conseils de tri fournis.

Oui, attestation de valorisation sur demande, et bilan périodique si souhaité.

Oui, utile en audit/contrôle, renforcé par les bons de pesée, les n° de scellés et votre registre interne.

Oui, atelier d’initialisation, matrice de conservation et validation par vos services (Direction, RH, Juridique, DPO).

Oui, RC Pro et garanties adaptées collecte/broyage/confidentialité.

Rôles, finalités, catégories de données, mesures, durée, sous-traitants, audits, notification d’incident.

Selon volume/poids, accès (étages, distance de portage), distance, niveau de sécurité (P-4 à P-6), supports spécifiques et urgence. Devis clair, sans surprise, avec options.

Oui, abonnement avec dépôt de bacs, collecte planifiée et rapport périodique.

Oui, conformément au taux en vigueur. Mention sur devis et facture.

Par défaut 45 jours (modifiable). Toute variation significative est notifiée en amont.

Regroupez par zones, notez contraintes d’accès (badge, horaires), signalez supports spéciaux (disques, microfiches) et indiquez vos créneaux souhaités.

Oui : Périgueux, Bergerac, Sarlat-la-Canéda, Boulazac Isle Manoire, Coulounieix-Chamiers, Trélissac, Terrasson-Lavilledieu, Montpon-Ménestérol (limitrophe), Montignac-Lascaux, Ribérac, Nontron, Thiviers, Lalinde, Le Bugue, Eymet, Mussidan, Saint-Astier, Vergt, Le Buisson-de-Cadouin, Razac-sur-l’Isle…